Šrifto dydis
Didesnis
Standartinis
Mažesnis
1. Bendrosios nuostatos
Politinių organizacijų narių registro informacinė sistema (toliau – POLONR IS) yra informacinė sistema, skirta politinių organizacijų narių duomenims administruoti, tvarkyti ir teikti teisės aktų nustatyta tvarka.
Šiame puslapyje pateikiamos naudojimosi sąlygos, duomenų tvarkymo principai, naudotojų teisės ir pareigos bei saugumo ir atsakomybės nuostatos, kurios taikomos visiems asmenims, naudojantiems POLONR IS ir susijusią POLONEPP išorinę aplinką.
Naudodamiesi sistema, naudotojai patvirtina, kad yra susipažinę su šiomis taisyklėmis ir jų laikosi.
2. Naudotojų autentifikacija ir prieiga
2.1. Autentifikacija
Prisijungimas prie sistemos vykdomas naudojant valstybinius tapatybės nustatymo būdus:
- Prisijungimą per VIISP (Valstybės informacinių išteklių sąveikumo platformą),
- Prisijungimą per „iPasas“.
Tik tinkamai autentifikuoti naudotojai gali atlikti veiksmus, susijusius su naryste politinėje organizacijoje, steigimo prašymais ar organizacijos duomenų tvarkymu.
2.2. Teisė atlikti veiksmus
Kiekvienas naudotojas sistemoje turi jam priskirtą rolę (pvz., fizinis asmuo, politinės organizacijos narys, atstovas, vadovas, įgaliotas asmuo, registro tvarkytojas).
Prieiga prie funkcijų ir duomenų priklauso nuo šios rolės ir pareigų.
3. Tvarkomi duomenys ir jų šaltiniai
POLONR IS tvarko tik tuos asmens duomenis, kurie būtini politinių organizacijų narystei administruoti ir teisės aktuose numatytoms funkcijoms vykdyti.
Sistema naudoja duomenis iš susijusių registro informacinių sistemų:
- Lietuvos Respublikos gyventojų registro informacinės sistemos – vardą (-us), pavardę (-es), asmens kodą, pilietybę, gyvenamąją vietą, mirties duomenis;
- Neveiksnių ir ribotai veiksnių asmenų registro informacinės sistemos – neveiksnumo arba riboto veiksnumo duomenis;
- Juridinių asmenų registro informacinės sistemos (JAR) – politinių organizacijų teisės aktų nustatytus duomenis;
- Lietuvos Respublikos adresų registro informacinės sistemos – adresų tikrinimą;
- kitų registro informacinių sistemų – tik tiek, kiek numatyta teisės aktuose.
POLONR IS nekaupia perteklinių ar nereikalingų duomenų.
4. Duomenų tvarkymo tikslai
Tikslai, kuriais tvarkomi duomenys POLONR IS:
- politinės organizacijos nario registravimas, pašalinimas ar jo narystės duomenų tikslinimas;
- narystės prašymų priėmimas, tikrinimas ir sprendimų priėmimas;
- politinių organizacijų steigimo prašymų vertinimas;
- duomenų teikimas kitoms informacinėms sistemoms teisės aktų nustatyta apimtimi;
- statistinių ataskaitų ir agreguotų duomenų sudarymas;
- pranešimų apie būsenų pokyčius teikimas naudotojams;
- audito ir saugumo reikalavimų užtikrinimas.
Sistemai taikomi BDAR reikalavimai, asmens duomenys saugomi tik tiek, kiek būtina funkcijoms vykdyti.
5. Naudotojo teisės
Kiekvienas naudotojas turi teisę:
- susipažinti su savo duomenimis, saugomais POLONR IS;
- reikalauti ištaisyti netikslius ar neišsamius duomenis;
- reikalauti apriboti duomenų tvarkymą teisės aktuose nustatytomis sąlygomis;
- stebėti, kas domėjosi jo duomenimis (naudojant „Kas domėjosi mano duomenimis?“ funkciją POLONEPP aplinkoje);
- pateikti prašymus dėl narystės keitimo ar nutraukimo.
Registruotis ar dalyvauti politinėje organizacijoje – savanoriškas fizinio asmens sprendimas.
6. Naudotojo pareigos
Naudotojai privalo:
- naudoti sistemą tik teisėtais ir sąžiningais tikslais;
- teikti teisingus ir aktualius duomenis;
- neleisti kitiems naudoti savo prisijungimo priemonių;
- užtikrinti, kad POLONR IS informacija nebūtų panaudota neteisėtai ar prieš asmens valią.
Bet kokie bandymai gauti duomenis neturint teisėto pagrindo yra draudžiami.
7. Saugumas ir atsakomybė
7.1. Duomenų saugumas
Sistemoje įdiegtos modernios informacijos saugumo priemonės:
- duomenų šifravimas ir apsauga perdavimo metu,
- prieigos teisės pagal roles,
- audito žurnalai,
- automatizuoti incidentų fiksavimo mechanizmai,
- apsauga nuo neleistinų veiksmų.
Sistema vystoma ir prižiūrima laikantis ISO 27001 ir valstybės informacinių išteklių saugos reikalavimų.
7.2. Atsakomybė
- Registro informacinės sistemos tvarkytojas atsako už sistemos techninį veikimą, duomenų saugą ir teisingą jų tvarkymą.
- Naudotojas atsako už veiksmus, atliktus su jo prisijungimo duomenimis.
8. Duomenų teikimas tretiesiems asmenims
Duomenys tretiesiems asmenims teikiami tik:
- teisės aktų pagrindu,
- kai tai būtina įstatymuose numatytoms funkcijoms vykdyti (pvz., Lietuvos Respublikos vyriausiajai rinkimų komisijai, teisėsaugos institucijoms),
- kai asmuo pats pateikia prašymą dėl duomenų teikimo.
Duomenys neteikiami privatiems asmenims ar organizacijoms, jei jos neturi įstatyminio pagrindo juos gauti.
9. Slapukai ir techniniai duomenys
POLONEPP išorinė sistema gali naudoti slapukus ir kitus techninius identifikatorius:
- būtinuosius funkcinius slapukus (sesijai išlaikyti),
- saugumo slapukus (apsaugoti nuo automatinių užklausų).
Slapukai nerenka perteklinių ar naudotoją identifikuojančių duomenų.
10. Sąlygų keitimas
Registro tvarkytojas turi teisę atnaujinti šias naudojimosi sąlygas, kai:
- keičiasi teisės aktai,
- įdiegiami nauji sistemos funkcionalumai,
- atnaujinami saugumo reikalavimai.
Atnaujinimai skelbiami šiame puslapyje.
11. Kontaktai ir informacija
Jei turite klausimų dėl duomenų apsaugos ar naudojimosi sistema, galite kreiptis į registro informacijos sistemos tvarkytoją:
Valstybės įmonė Registrų centras
El. paštas: info@registrucentras.lt